Outlook 2000 Versenden von Anhängen als Verknüpfung

Hallo braund,
ich habe genau das gleiche Problem - es müssen viele Dateien an einen grossen internen Verteiler versendet werden. Um sicherzustellen, daß immer die aktuelle Version verwendet wird, sollte lediglich eine Verknüpfung zur Originaldatei versendet werden.

Temporär verwende ich derzeit folgende Vorgehensweise(n) - hoffe aber auf eine bessere Lösung:
1. Aufgaben-Statusbericht:
Neue Aufgabe > Einfügen Datei > Button Einfügen > Als Verknüpfung einfügen
Aktionen > Statusbericht senden > Nachricht ggf. noch editieren > Senden
Aufgabe wieder schliessen OHNE ZU SPEICHERN.
Vorteil: Datei kann selektiert werden
2. Hyperlink manuell erstellen
Eingabe von Pfad und Dateiname als Text wird automatisch in Hyperlink gewandelt, wenn
"file:\\" vorangestellt wird. Beispiel: file:\\C:\daten\beispielzeichnung.pdf

Besser wäre natürlich:
- Menüpunkt Hyperlink in E-Mail erstellen selektierbar (ist ausgegraut)
- Einfügen "als Verknüpfung" auch in Mails wie in Aufgaben.
WIe kann man diese Menüpunkt in E-Mails aktivieren ?

Bin gespannt auf eine Lösung ...
Andrea
 
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