Texte im Wordausdruck verstecken

[Nito]

Hallo Forum,

kann man in Word 2000 Textelemente im Ausdruck ausblenden?

Beispiel:

In einer Briefvorlage (.dot) sollen an den Positionen für Namen Betreff u.s.w. Platzhalter gesetzt werden. Hat man aber z.B. keinen Betreff soll der Platzhalter für den Betreff nicht extra gelöscht werden, er soll im Ausdruck aber nicht zu sehen sein.

Hat jemand einen Tip?

Grüße
Holger

 

[Thomas Lindner]

Da gäbe es verschiedene Möglichkeiten:

Entweder Du nutzt die Serienbrieffunktion oder du arbeitest mit Formularfeldern.

Desweiteren hast du die Möglichkeit Texte auszublenden und diese werden dann bei korekter >Einstellung bei den Druckeigenschaften auch nicht mit ausgedruckt.
( Format -> Zeichen)
Ausgeblenmdeter Text wird mit einer gepunkteten unzterstrichenen Linie kenntlich gemacht.

 

[Nito]

Original geschrieben von Thomas Lindner
Da gäbe es verschiedene Möglichkeiten:

Entweder Du nutzt die Serienbrieffunktion oder du arbeitest mit Formularfeldern.

Desweiteren hast du die Möglichkeit Texte auszublenden und diese werden dann bei korekter >Einstellung bei den Druckeigenschaften auch nicht mit ausgedruckt.
( Format -> Zeichen)
Ausgeblenmdeter Text wird mit einer gepunkteten unzterstrichenen Linie kenntlich gemacht.

Hallo Thomas, erst einmal danke für die schnelle Antwort.

Zu Punkt 1. Wie geht das mit den Formularen ?
zu Punkt 2. Leider übernimmt dann aber auch Word das "Ausgeblendet" Format wenn man an der Stelle doch Text haben will und auf den Platzhalter klickt zum überschreiben.

Gruß
Holger

 

[Thomas Lindner]

Zu 1.)( evtl. würde da ein Makro hewlfen, das "onClick" das Format von "ausgeblendet" auf "sichtbar "ändert oder mal versuchen mit Bedindungsfeldern.

Das mit den Formularfeldern ist -sorry- zu umfangreich um es mit ein, zwei Sätzen eben zu Beschreiben.

Ich würde Dir am ehesten zu Serienbriefen raten, weil du dort Abfrageoptionen verwenden kannst!